اتوماسیون اداری در شهرداری‌ها

اتوماسیون اداری در شهرداری‌ها

ایـن حـوزه زیرسیسـتم‌هایی نظیـر مکاتبـات، بایگانـی، امـوردفتـری وگـردش کار اسـت. سیسـتم مدیریـت گـردش کــار، امکــان گــردش‌کارهـــا و فرم‌هـای مختلـف بیـن کــاربران را می‌دهــد. سیسـتم مکاتبـات یک نرم‌افـزار دبیرخانه جــامع اســت کــه اطلاعات اندیکاتوری نامـه را بـه همـراه تصاویـر نامه‌هـا ثبـت و نگهـــداری می‌نمایـــد. در سیسـتم بایگانـی امکاناتـی نظیر امـکان ایجاد مراکـز بایگانـی نامحدود، کالسـه‌های بایگانـی نامحـدود بـه تفکیـک مرکـز بایگانـی، تعریـف کاربـران مجـاز جهـت ارسـال نامـه بـه بایگانـی، تسـهیل و تسـریع دربایگانـی نامه‌هـا توسـط متصـدی مربوطـه و امـکان گزارش‌گیـری از نامه‌هـای بایگانـی شـده بـا جزئیـات کامـل اسـت.

نرم‌افـزار اتوماسـیون اداری GALEX ERP بـا ایجـاد نظـم سـازمانی منحصـر بفـرد، ارتبـاط عمیقــی بیــن بخش‌هــای مختلــف یــک مجموعــه ایجــاد می‌کنــد. مزیــت رقابتــی نرم‌افــزار اتوماســیون اداری GALEX ERP فراگیــر بــودن آن اســت؛ بــه ایــن معنــی کــه شــما می‌توانیــد، فرآیندهــای اداری ســازمانتان را بــه کمــک ایــن نرم‌افــزار مدیریــت کنیــد و بــدون محدودیــت آن را تغییــر و توســعه دهیــد. همچنیــن داشــبوردهای تلفــن همـراه ، امـکان چـک کـردن پیام‌هـای روزانـه و ارجـاع بـه همـکاران را از طریـق موبایـل فراهــم می‌کنــد.

نرم‌افــزار اتوماســیون اداری GALEX ERP ایــن امــکان را بــه شــما می‌دهــد کــه ضمــن ثبـت نامه‌هـای صـادره و وارده، اصـل مسـتند نامه‌هـا را نیـز در نرم‌افـزار پیوسـت کنیـد. بــه کمــک سیســتم گــردش کار یــک فــرم خــاص را در ســازمان بــه جریــان درآوریــد و پیگیــری کنیــد. عــلاوه بــر مدیریــت تعاملات درون ســازمانی، ارتباطــات الکترونیــک بــا ســازمان‌های دیگــر نیــز تحــت همیــن نرم‌افــزار مدیریــت می‌شــود. در واقــع بــا تعریــف ایمیل‌هـای سـازمانی درون نرم‌افـزار، امـکان دریافـت و ارسـال ایمیـل در فضـای نرم‌افـزار اتوماسـیون اداری GALEX ERP وجـود دارد و همچنیـن ایمیل‌هـای مذکـور قابلیـت ایجـاد گـردش کار دارنـد.

ایــن نرم‌افــزار بــه صــورت پایــه از چهــار زیــر سیســتم تشــکیل شــده اســت امــا در تجربه‌هــای مختلــف از ســازمان‌ها ایــن زیــر سیســتم‌ها کاملا متنــوع و متعــدد اســت.

مزایای نرم‌افزار

  • کارتابل واحد برای تمامی فرم‌ها
  • مدیریت گردش‌کار
  • دریافت ایمیل سازمانی در نرم‌افزار و امکان ارجاع آن
  • بایگانی اطلاعات فنی به همراه اصل مستندشان
Partner Image
زیــر سیســتم امــور دفـتری، کلیــه‌ی امــور مربــوط بــه هماهنگــی داخلــی، جلســات، اتــاق کنفرانــس و ثبــت و مدیریــت پیگیری‌های اداری را انجــام می‌دهــد. امـکان ارسـال پیغـام داخلـی توسـط ایـن نرم‌افـزار نیـز وجــود دارد.
Partner Image
مدیریـت نامه‌هـای وارده، صـادره و داخلـی و بایگانـی اســناد مربوطــه از قابلیت‌هــای ایــن زیــر سیســتم اســت.ایمیل‌های ســازمانی نیــز از طریــق سیســتم دریافــت می‌شــوند و می‌تــوان از طریــق گلکــس ایمیل‌هـا را بـه صورتـی فـردی یـا گروهـی ارسـال کـرد.
Partner Image
زیــر سیســتم بایگانــی بــا هــدف مدیریــت اســناد فنــی و قانونــی ســازمان پیاده‌ســازی شــده اســت. بــه کمـک قابلیـت اتصـال اصـل مسـتند، تمامـی مجوزهـا و گواهینامه‌هــا در سیســتم نگــهداری می‌‍شــود.
Partner Image
در گلکــس هــر شــخص یــک تقویــم ســازمانی دارد. تمامــی فرم‌هایــی کــه فیلــد تاریخــی دارنــد می‌تواننــد از طریــق تنظیمــات گلکــس در تقویــم ســازمانی قــرار گیرنــد. از تاریــخ سررســید چک‌هــا گرفتــه تــا تاریــخ انقضــاء گواهینامه‌هــا و ســایر فرم‌هــا
Partner Image